ادارة الذات والوقت والتوتر



أهداف الدورة

تعتبر مهارات ادارة الوقت الشخصية على درجة من الاهمية في اي مكان عمل؛ فهؤلاء الذين لديهم القدرة على تنفيذ استراتيجيات ادارة الوقت، قادرون على التحكم بأعباء العمل، بدلاً من قضاء كل يوم في معمعة الأنشطة بالتصدي لأزمات متتابعة – حيث يقل التوتر وتزداد الانتاجية! ويستطيع هؤلاء الأشخاص الفعالون التركيز على المهام والواجبات ذات الأثر الأكبر عليهم وعلى مؤسستهم.

ستساعد ورشة العمل هذه منتسبيها على ادارة وقتهم بشكل أفضل ليصبحوا استباقيين ويتجنبوا المماطلة والتسويف وتمكنهم من تحفيزأنفسهم وبالتالي الحد من مستويات التوتر غير الصحي.

المستهدفون من الدورة

تستهدف الدورة اي شخص يرغب في تعلم استراتيجيات ادارة الوقت والتوتر للمساعدة في اكتساب مهارات التحفيز الذاتي والتفاوض والتخطيط والمهارات التنظيمية.

فائدة الدورة


  • ترتيب أولويات التخطيط للأنشطة اليومية باسلوب أكثر فاعلية وانتاجية
  • التغلب على المماطلة بسرعة وسهولة
  • معالجة الأزمات بسرعة وبشكل فعال
  • تنظيم مكان وسير العمل للاستفادة الأمثل من الوقت
  • التفاوض بشكل فعال
  • تحديد عوامل هدر الوقت خاصتك وتبني الاستراتيجبات الكفيلة بالحد من هذه العاوامل في نموذج سير العمل
  • التعامل مع أعباء البريد الالكتروني والمعلومات الزائدة
  • الوفاء المواعيد النهائية وتوفير الوقت
  • تطبيق استراتيجيات ادارة الوقت عندما تكون جميع الاشياء ذات أولوية قصوى
  • الإبقاء على التركيز لانجاز الأعمال في الوقت والطريقة المناسبين
  • احداث توازن بين حياتك العملية والخاصة
  • تطبيق استراتيجيات مناسبة للتعامل مع العوامل المسببة للانقطاعات في العمل
  • تعريف وتحديد التوتر
  • معرفة اسباب التوتر الرئيسية
  • فهم أعراض وأسباب التوتر
  • فهم أنماط السلوك المختلفة
  • ادارة الذات والعواطف بشكل فعال


نموذج من محتوى الدورة

فيما يلي مثال على محتوى الدورة، ويمكن تعديل هذا المحتوى ليتلائم مع متطلبات العميل بدقة

   مقدمة
  • مفاهيم مغلوطة شائعة بخصوص ادارة وقتك
  • تقييم مهاراتك وفاعليتك كمدير للوقت
  • ست مسائل رئيسية لادارة الوقت
  • طرق ادارة الوقت بشكل فعال
  • فوائد ادارة وقتك بشكل أكثر فاعلية
   تحليل لمعظم عوامل هدر وسرقة الوقت الشائعة
  • معيقات ادارة الوقت
  • طرق التغلب على هذه المعيقات
  • تحري العلاقة المتبادلة بين الأنماط الشخصية وأنماط العمل
  • ادارة وقت الآخرين
   عوامل هدر الوقت
  • العوامل التي تصعب من ادارة الوقت
  • عوامل هدر الوقت الشائعة
  • فئات عوامل هدر الوقت؛ بيئية وذاتية السبب
  • ادارة الذات والانضباط
  • المماطل
  • المفاوضات الضعيفة
  • الحد من عوامل اهدار الوقت الشخصية
  • الاستعداد للاجتماعات والحد من عوامل اهدار الوقت
   جدول الاعمال العاجل والهام – مقارنة
  • ما الفرق بين العاجل والهام؟
  • فهم الأرباع الأربعة
  • قبول مبدأ أن الاشخاص المختلفون لهم أولويات مختلفة
  • طرق الوقاية من الوقوع ضحية لطغيان الأمور العاجلة
  • تجربة الادمان
   سياق وضع الأهداف
  • ما هو الهدف؟
  • وضع اهداف “سمارت”
  • التقليل من المقاطعات والأعمال الورقية والاجتماعات
  • وضع الأهداف والتخطيط الاجرائي
   مبادئ ترتيب الأولويات
  • الكفاية والفاعلية – مقارنة
  • قاعدة 80:20
  • وقت الذروة
  • الترتيب أ، ب، ت
  • مبدأ التخطيط العكسي
   ادارة الوقت عند استخدام الهاتف
  • تخصيص وقت للمكالمات
  • اجراء مكالمات متابعة
  • طرق التعامل مع المتصلين الثرثارين
  • اجراء مكالمات صادرة مثمرة وفعالة
  • تحديد الأدوات التي تساعد في تخطيط المكالمات
   عوامل المقاطعة
  • الحفاظ على التركيز أثناء وجود فوضى حولك
  • ادارة عوامل المقاطعة
  • الاستفادة من التكنولوجيا لصالحك
  • ايجابيات وسلبيات أنواع التكنولوجيا المختلفة
  • التعامل مع زيارات الزملاء غير الرسمية
  • الرفض بحزم وبفاعلية
   أكوام الورق
  • فرز وتصنيف مكتبك
  • السيطرة على سيل الورق
  • طرق تعزيز وتنفيذ سياسة مكتبية واضحة
  • التعامل مع الأعمال الورقية: نموذج رافت
   التعامل مع التوتر
  • ما هو التوتر؟
  • التعرف على أعراض التوتر
  • تحديد مصادر التوتر في الهمل
  • فهم التوتر؛ لماذا نحتاج التوتر في حياتنا؟
  • كيف تم تغيير التوتر
  • التخطيط للتعامل مع التوتر خاصتك
  • أفكارك واستجاباتك للتوتر
   نمط الحياة
  • هل نمط حياتك يقلل أم يزيد من التوتر؟
  • نصائح للحفاظ على مفاهيم صحية واضحة
  • الحصول على المساعدة والدعم عند الحاجة
   الاستجابة للتوتر
  • الطاقة الزائدة
  • السيطرة على الضرر
  • الاستجابة السريعة
  • الشخصيات المعرضة للتوتر
  • السلوك أثناء المواقف الصعبة

منهجية التدريب

يرتكز أساس التدريب لدينا على التعلم من خلال التجربة القائم على النشاط. تأخذ هذه المنهجية في الإعتبار مختلف أساليب التعلم والتواصل والأهم من ذلك الاختلافات اللغوية والثقافية من خلال المشاركة النشطة بحيث يتم اعتماد وتطبيق النظرية بشكل سريع.

ينتبه فريق التدريب لدينا إلى تخطيط وتصميم الطرق التعليمية الفعالة الضرورية لنقل المعرفة بشكل دقيق. وهذه هي المهارة الإبداعية لمدربي الإدارة والاستشاريين التي تكشف عن المهارات غير المستغلة لدى المندوبين من خلال:

    • المناقشات الجماعية
    • الأنشطة الفردية والجماعية
    • المهام الفردية والجماعية
    • دراسات الحالة
    • تمثيل الأدوار
    • التقييم السمعي والمرئي
    • تخطيط العمل
    • ألعاب التعلم التجريبية
    • العروض التقديمية

 

Recent Post

callback request

Your Name

Contact Number

Company

Location

Email

How did you hear about us?


Abu Dhabi

P.O. Box 44705, Abu Dhabi,
United Arab Emirates
Phone: +971 2 6740340
Fax: +971 2 6743554

Tax Registration Number:
100003031000003
for VAT purposes, only in the UAE

Dubai

P.O. Box 334058, Dubai,
United Arab Emirates
Phone: +971 4 2566414
Fax: +971 4 2566424

Tax Registration Number:
100003031000003
for VAT purposes, only in the UAE