ادارة الفعاليات



أهداف الدورة

يعتمد نجاح مدير الفعاليات الذي يقيم الفعاليات الاجتماعية على فهم دوررة حياة هذه الفعاليات؛ فلكل معيشة احتفالاتها وطقوسها وعاداتها كبيرم كانت أوصغيرة، متدينة أو غير ذلك. تم اعداد هذه الدورة للتركيز على فهم ارشادات ومسؤوليات التخطيط للفعاليات.

تشتمل الدورة على جميع عناصر ادارة الفعاليات، بدءاً من مرحلة الجدوى الاقتصادية الأولية، مروراً بادارة الموقع، وانتهاءاً بالتقييم لما بعد الفعالية.

المستهدفون من الدورة

تم اعداد هذه الدورة لتلبي احتياجات المنظمين الذين يرغبون في تعلم الوسائل العملية لادارة فعاليات ناجحة.

فائدة الدورة


  • معرفة وفهم ماهية الفعالية
  • معرفة وفهم اجراءات ادارة الفعالية
  • مهارات في كيفية اجراء تحليل لصاحب المصلحة
  • معرفة وفهم المخاطر
  • مهارات اجراء تقييم المخاطر
  • مهارات استكشاف فرص الفعالية
  • مهارات الادارة الأساسية
  • مهارات استخدام أدوات التخطيط
  • المهارات التنظيمية
  • معرفة وفهم الميزانيات
  • مهارات التحكم بالتمويل
  • مهارات تقييم ما بعد الفعالية


نموذج من محتوى الدورة

فيما يلي مثال على محتوى الدورة، ويمكن تعديل هذا المحتوى ليتلائم مع متطلبات العميل

   فهم ادارة الفعاليات
  • ما هي الفعالية؟
  • دور مدير الفعالية

    مراحل ادارة الفعالية

   ادارة الفعالية
  • التمهيد – الغرض والأهداف
  • تحليل صاحب المصلحة – احتياجاته وتوقعاته ونفوذه
  • ادارة المخاطر
    • تقييم المخاطر
    • الاستجابة للمخاطر
   التخطيط للفعالية
  • دورة حياة مشروع الفعالية
  • التخطيط – الفرص والمخاطر وأية تعديلات لازمة
  • تنفيذ التخطيط
    • a. المخاطر
    • b. المحتوى
    • c. التكلفة
    • d. البرنامج
  • ادارة الوقت
  • ترتيب الأدوات
   
   خطة الفعالية المكتوبة
  • أنواع الفعاليات
  • تعقيداتها
  • مجال الفعالية
  • المتطلبات القانونية
  • متطلبات العميل
  • الموارد
   أدوات ادارة الفعالية
  • ترتيب الادوات
  • تحليل جريد
  • مقارنة ندية
  • مصفوفة كوفي
   تنظيم الادوات
  • تحليل المسار الحرج
  • خرائط جانت
  • العصف الذهني
  • الخرائط الذهنية
   ادارة الأشخاص
  • التفاوض
  • التحفيز
  • أساليب التواصل – فاك
   التسويق
  • استراتيجية التسويق
  • تحليل السوق
  • المزيج التسويقي
  • الاعلان والترويج للفعالية
   الترويج للفعالية
  • الاعلان
  • العلاقات العامة
  • التسويق الشفوي
  • التسويق المباشر
  • التصريحات الصحفية
  • السوق المستهدف
  • الموارد اللازمة
  • البرنامج
   وسائل الاعلام
  • ما هي؟
  • التصريحات الصحفية بما فيها الأسئلة الخمسة (ماذا- أين – من – لماذا – متى)
  • برنامج الفعالية
  • معلومات الوكيل
  • المقابلات والاحتمالات ومواعيد وتفاصيل الاتصال لأي من النجوم
   زيارة المكان
  • التكيف
  • التواصل
  • قبل الفعالية / بعدها- ايجاز عنها
  • المرافق والكهرباء
  • نظام الصوت
  • الطعام
  • مراحيض متنقلة
  • توثيق التخطيط والسيطرة
  • التسجيل وترتيب المقاعد
   الميزانية ومراقبة النفقات
  • فهم غرض واستخدامات الميزانية
  • مراقبة الميزانية
  • الفوائد والعائدات
  • توقعات التدفق النقدي

منهجية التدريب

يرتكز أساس التدريب لدينا على التعلم من خلال التجربة القائم على النشاط. تأخذ هذه المنهجية في الإعتبار مختلف أساليب التعلم والتواصل والأهم من ذلك الاختلافات اللغوية والثقافية من خلال المشاركة النشطة بحيث يتم اعتماد وتطبيق النظرية بشكل سريع.

ينتبه فريق التدريب لدينا إلى تخطيط وتصميم الطرق التعليمية الفعالة الضرورية لنقل المعرفة بشكل دقيق. وهذه هي المهارة الإبداعية لمدربي الإدارة والاستشاريين التي تكشف عن المهارات غير المستغلة لدى المندوبين من خلال:

    • المناقشات الجماعية
    • الأنشطة الفردية والجماعية
    • المهام الفردية والجماعية
    • دراسات الحالة
    • تمثيل الأدوار
    • التقييم السمعي والمرئي
    • تخطيط العمل
    • ألعاب التعلم التجريبية
    • العروض التقديمية

 

callback request

Your Name

Contact Number

Company

Location

Email

How did you hear about us?


Abu Dhabi

P.O. Box 44705, Abu Dhabi,
United Arab Emirates
Phone: +971 2 6740340
Fax: +971 2 6743554

Tax Registration Number:
100003031000003
for VAT purposes, only in the UAE

Dubai

P.O. Box 334058, Dubai,
United Arab Emirates
Phone: +971 4 2566414
Fax: +971 4 2566424

Tax Registration Number:
100003031000003
for VAT purposes, only in the UAE