التخطيط والتنظيم الفعال



أهداف الدورة

عندما تخطط وتنظم نفسك بشكل فعال، فيمكنك خفض الوقت والجهد اللازم لتحقيق أهدافك بشكل كبير. ستؤدي زيادة الانتاجية في العمل من خلال التخطيط والتنظيم الأفضل إلى حياة عمل أكثر سعادة ومجزية ومزدهرة.

تتناول ورشة العمل “التخطيط والتنظيم الفعال” منهج مثبت لانتاجية الفرد التي تشتمل على أساسيات التخطيط والتنظيم مع الاهتمام بشكل خاص لادارة الوقت الشخصية ومحركات الانتاجية.

المستهدفون من الدورة

تم اعداد الدورة لقادة الفرق والمشرفين والمدراء ورؤساء الأقسام المهتمون في تطوير انتاجيتهم الشخصية أو للأشخاص الذين يديرونهم أو يعملون معهم سواء في مشروع أو ضمن دائرتهم، كما أن الدورة بمثابة أساس متين لأولئك الذين يفترض بهم أن يقوموا بأدوار اشرافية أو ادارية في سيرة عملهم المستقبلية.

ما الذي ستكسبه من الدورة؟


  • القدرة على تعريف التخطيط
  • فهم مكونات التخطيط
  • المراحل الرئيسية للتخطيط
  • اختبار العادات الحالية غير المنظمة
  • تحسين ادارتك لوقتك
  • تعلم تنظيم حيزك الشخصي وفي العمل
  • تعلم مقاومة المماطلة والتسويف
  • تحديد مبادئ ترتيب الأولويات
  • اعطاء وكتابة تعليمات واضحة
  • تخصيص الموارد لتحقيق الأهداف
  • استعمال أهداف سمارت العامة لتنفيذ الأهداف المحددة
  • معرفة طرق التخطيط وبرمجة وترتيب أولويات أنشطتك
  • طور من تواصلك مع الفريق
  • تفهم واشرح مهارات التواصل الفعال بما فيها حل النزاعات
  • حدد احتياجات التطوير خاصتك وخطة عمل لتحسينها


نموذج من محتوى الدورة

فيما يلي مثال على محتوى الدورة، ويمكن تعديل هذا المحتوى ليتلائم مع متطلبات العميل

   
  • تعريف التخطيط
  • تعريف التنظيم
  • أعراض التخطيط والتنظيم السيء
  • فوائد التخطيط والتنظيم الجيد
   تحليل لقضايا ادارة الوقت المعاصرة
  • تعريف ادارة الوقت الفعال
  • فوائد التخطيط الجيد
  • إلى أي مدى أنا جيد في ادارة وقتي؟
  • معيقات ادارة الوقت الفعال
  • التغلب على العقبات
  • وضع الحدود
  • ادارة المقاطعات
  • مبادئ ادارة الوقت
   وضع أهداف عامة ومحددة واضحة
  • وضع أهداف سمارت
  • كتابة الأهداف
  • وضع الأهداف الشخصية وأهداف الأعمال
   تخطيط وتنظيم مكان عملك
  • عناصر أساسية للتخطيط والتنظيم
  • التعامل مع الأعمال الورقية والادارية
  • اكمال الخطة السنوية والشهرية والأسبوعية واليومية
  • عملية التخطيط
  • القيادة والتنسيق
  • ممارسة استعمال عملية التخطيط
   مبادئ ترتيب الأولويات
  • الكفاية والفاعلية – مقارنة
  • قاعدة 80:20
  • الوقت الرئيسي
  • مصفوفة الهام والعاجل
  • توزيع المهام
  • مفهوم التخطيط الرجعي
   ازالة الفوضى
  • فقط جربها
  • لا يلزمك الاحتفاظ بكل شيء
  • ثلاثة صناديق: احفظ، تبرع، وارمي
  • مكان لكل شيء زكل شيء في مكانه
   برمجة وقتك
  • احتفظ برزنامة رئيسية
  • حدد المواعيد النهائية
  • أزل أو قلل من عوامل هدر الوقت
  • مجاراة الأمور الخارجة عن سيطرتك
  • دراسة حالة
  • ضع قوائم
  • استعمال مخطط يومي
   التخزين الورقي وغير الورقي
  • ايجاد نظام يناسبك
  • اجعلها ثابتة وفي وقتها
  • الأرشفة
   التنظيم في منطقة العمل
  • احتفظ بالمواد في متناول اليد
  • ابق على المشروع الحالي على مكتبك فقط
  • رتب أدراجك
  • نظم الأشياء لتتناسب مع سير العمل
   أدوات مكافحة المماطلة والتسويف
  • رتب أولوياتك وابدأ بالمهمة الصعبة أولاُ
  • ابعد عنك ما يلهيك
  • كافئ نفسك
  • جزء الواجبات الكبيرة
   تنظيم صندوق الوارد خاصتك
  • وضع قواعد التوصيل
  • تسلسل المجلدات والرسائل
  • تعامل مع البريد الالكتروني فوراً
  • ضع اشارة العلم وسلط الضوء على البريد الهام
   تجنب أسباب الفوضى
  • الاحتفاظ بكل شيء
  • عدم الثبات
  • عدم اتباع جدول
  • العادات السيئة
   الانضباط سر التنظيم
  • ابق ضمن النظام الذي وضعته لنفسك
  • تعلم قول “لا”
  • اجعل التنظيم جزءاً من حياتك
  • خطط للغد واليوم

منهجية التدريب

يرتكز أساس التدريب لدينا على التعلم من خلال التجربة القائم على النشاط. تأخذ هذه المنهجية في الإعتبار مختلف أساليب التعلم والتواصل والأهم من ذلك الاختلافات اللغوية والثقافية من خلال المشاركة النشطة بحيث يتم اعتماد وتطبيق النظرية بشكل سريع.

ينتبه فريق التدريب لدينا إلى تخطيط وتصميم الطرق التعليمية الفعالة الضرورية لنقل المعرفة بشكل دقيق. وهذه هي المهارة الإبداعية لمدربي الإدارة والاستشاريين التي تكشف عن المهارات غير المستغلة لدى المندوبين من خلال:

    • المناقشات الجماعية
    • الأنشطة الفردية والجماعية
    • المهام الفردية والجماعية
    • دراسات الحالة
    • تمثيل الأدوار
    • التقييم السمعي والمرئي
    • تخطيط العمل
    • ألعاب التعلم التجريبية
    • العروض التقديمية

 

Recent Post

callback request

Your Name

Contact Number

Company

Location

Email

How did you hear about us?


Abu Dhabi

P.O. Box 44705, Abu Dhabi,
United Arab Emirates
Phone: +971 2 6740340
Fax: +971 2 6743554

Tax Registration Number:
100003031000003
for VAT purposes, only in the UAE

Dubai

P.O. Box 334058, Dubai,
United Arab Emirates
Phone: +971 4 2566414
Fax: +971 4 2566424

Tax Registration Number:
100003031000003
for VAT purposes, only in the UAE